Düsseldorf (dpo) – Ein erschütternder Fall von organisierter Digitalverweigerung erschüttert die deutsche Unternehmenslandschaft: Während die IT-Abteilung der Nexora Technologies GmbH noch an einem 280-seitigen Compliance-Rahmenwerk für den möglichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz arbeitet, haben Mitarbeiter bereits 47 verschiedene KI-Systeme im produktiven Einsatz – völlig ohne Genehmigung.

"Wir waren schockiert", erklärt IT-Sicherheitsbeauftragter Hendrik Velten. "Unser Genehmigungsprozess sieht mindestens 18 Monate Vorlaufzeit vor, inklusive drei Ethik-Hearings und einer Umweltverträglichkeitsprüfung. Dass die Kollegen einfach selbstständig Werkzeuge nutzen, die ihre Arbeit erleichtern, widerspricht allem, wofür wir stehen." Besonders bitter: Die IT-Abteilung erfuhr erst aus einem Presseartikel von der massiven Schatten-KI in der eigenen Firma.

Die Marketing-Abteilung hatte unterdessen bereits 3.400 Werbetexte mit unautorisierten Chatbots erstellt, die Entwickler 12.000 Codezeilen mit verbotenen KI-Assistenten geschrieben. "Wir dachten, die IT-Kollegen wären beschäftigt", rechtfertigt sich Marketing-Leiterin Sandra Torbeck. "Außerdem haben wir in den letzten zwei Jahren 47 Anfragen gestellt – alle sind noch in Prüfung."

Das Unternehmen plant nun eine Task Force zur Eindämmung der Schatten-KI. Erster Beschluss: Ein sechsmonatiges Genehmigungsverfahren für Anträge auf Nutzung von Tools, die Genehmigungsverfahren beschleunigen könnten.