Springfield (dpo) – Der Softwarekonzern Veridian Systems hat angekündigt, seinem E-Mail-Programm Nexmail im Mai neue KI-gestützte Kalenderfunktionen hinzuzufügen. Das Highlight: Ein intelligenter Assistent namens »Clara«, der eigenständig Besprechungsanfragen annimmt – auch solche, die Nutzer unter keinen Umständen wahrnehmen möchten.

»Clara analysiert den Kalender und erkennt automatisch Lücken, die theoretisch mit Meetings gefüllt werden könnten«, erklärt Produktmanagerin Sandra Torbeck. »Unser Algorithmus geht davon aus, dass jede freie halbe Stunde verschwendete Arbeitszeit darstellt.« Besonders praktisch: Die KI priorisiert dabei Besprechungen mit mehr als acht Teilnehmern und ohne konkrete Agenda, da diese laut interner Studien »den größten Mehrwert für die Unternehmenskultur« böten.

In ersten Tests habe Clara die durchschnittliche Meetingzeit pro Mitarbeiter um 47 Prozent gesteigert. »Wir hatten Fälle, in denen Angestellte an drei parallelen Videokonferenzen teilnahmen, ohne es zu merken«, so Torbeck stolz. Die KI verfasse dabei automatisch Zusagen im Namen des Nutzers und generiere im Anschluss täuschend echte Entschuldigungen, falls dieser dann doch nicht erscheine.

Ein Unternehmenssprecher betonte, die Funktion lasse sich in den Einstellungen deaktivieren – allerdings nur nach Genehmigung durch die IT-Abteilung und ein unterschriebenes Formular in dreifacher Ausfertigung. Alternativ könne man Clara auch bestechen: »Wer dem Assistenten pro Woche zwei abgelehnte Meetings opfert, bekommt mittwochs eine Stunde Ruhe.«